Analyse 

Die Analyse hebt Potenziale hervor und deckt versteckte Mängel auf. Die Analyse und ihre Bewertung bilden die Grundlage für zukünftige Entscheidungen zur gemeinsamen Entwicklung von Konzeptionen und Strategien.

  • Ich durchleuchte Ihre Dokumenten und den Datenwust, der sich oft auf internen Servern und Festplatten oder auf externen Datenträgern nach dem Ankauf einer Immobilie türmt (Inhalt, Indexerstellung, Übersicht über Dokumententypen, Duplikate, Pfadlänge, u.a.)
  • Prüfung relevanter Dokumente auf Inhalt und Vollständigkeit
  • Abgleich digitaler und physischer Unterlagen
  • u.a.

 

Konzeption 

Eine Konzeption ist ein längerfristig angelegtes Leitprogramm mit Strategien und Maßnahmen, welches die Durchführung einer Entwicklungsmaßnahme begleitet und Lösungen vorbereitet, darstellt oder auch umsetzt.

  • Aufbereitung relevanter Verkaufsunterlagen
  • Gemeinsame Erarbeitung eines maßgeschneiderten Datenraumindexstruktur und einer stimmigen Benennungskonvention für die Bezeichnung der Dokumente
  • Organisation und Durchführung der Übernahme von physischen Aktenarchiven nach Ankauf oder Standortverlegung
  • u.a.

 

Darstellung 

Zeitgemäße transparente und nachvollziehbare Darstellungen vermitteln Professionalität und geben Vertrauen.

  • Aufbereitung relevanter Verkaufsunterlagen
  • Überführung der Dokumente während der Vorbereitungsphase in einen virtuellen Datenraum, sei es auf dem Server des Auftraggebers oder bei einem der gängigen Datenraumanbieter
  • Erstellung einer Indexübersicht mit dem Inhalt des fertigen Datenraums zur besseren Übersichtlichkeit und weiteren Bearbeitung
  • Ergänzung fehlender Dokumente durch Anforderung von Auskünften bei Behörden oder Einsichtnahme in Baugenehmigungsunterlagen in Bauarchiven
  • Organisation von Scans bisher nur physisch vorliegender Unterlagen und Dokumenten, digitale Archivierung
  • Administration von Datenräumen während der Due Diligence/Verkaufsphase
  • Schwärzung sensibler Stellen in Dokumenten
  • u.a.

 

Des Weiteren biete ich an:

  • Unterstützung bei der Durchführung und Auswertung von Datenerhebungen und Befragungen
  • Manuelle Datenerfassung von Umfragen und Fragebögen
  • Telefonische oder persönliche Interviews mit Transkription
  • Besichtigungen von Immobilien mit Kaufinteressenten und -interessentinnen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Korrektur fachlicher Publikationen
  • Unterstützung bei allgemeinen Büroarbeiten
  • u.a.

© Olaf Ludwig - Beratender Ingenieur

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